Admin Văn Phòng Là Làm Gì? – Maison Office

Admin Văn Phòng Là Làm Gì? – Maison Office
Quản trị viên – Admin văn phòng triển khai vai trò điều phối hàng loạt mọi hoạt động giải trí của bộ phận hành chính trong một doanh nghiệp .

Định nghĩa công việc

Quản trị viên – Admin văn phòng có vai trò điều phối hàng loạt những hoạt động giải trí hành chính của doanh nghiệp, luôn bảo vệ những công việc được quản lý và vận hành một cách thông suốt nhất. Công việc đơn cử của một quản trị viên như sau :

  • Sắp xếp những cuộc họp mặt và lên lịch triển khai những sự kiện quan trọng trong công ty .
  • Lên kế hoạch đặt hàng văn phòng phẩm và vật tư cho các phòng ban. ( Top các đại lý văn phòng phẩm giá tốt tại Hà Nội

  • Quản lý cơ sở tài liệu nội bộ của công ty .
  • Thực hiện những báo cáo giải trình tiêu tốn hàng tháng và gửi đến quản trị .
  • Lưu trữ và dữ gìn và bảo vệ hồ sơ cá thể của nhân viên cấp dưới trải qua văn bản và tài liệu trên máy tính .
  • Tiếp nhận và phân loại thư được gửi đến công ty .
  • Quản lý và sắp xếp những hồ sơ về người mua và đối tác chiến lược của doanh nghiệp .
  • Lưu trữ và in tài liệu công ty khi có sự kiện hay những cuộc họp quan trọng .
  • Tiếp nhận và chuyển hướng những cuộc gọi đến công ty .
  • Tổ chức những hoạt động giải trí du lịch .
  • Luôn update không thiếu những chủ trương và bảo vệ mọi nhân viên cấp dưới luôn tuân thủ nội quy công ty .

Mô tả yêu cầu chi tiết công việc

Quản trị viên – Admin văn phòng cần đáp ứng một số yêu cầu chi tiết công việc cụ thể như sau:

  • Đã từng tiếp đón vị trí quản trị viên, Lễ tân – Văn thư, Trợ lý giám đốc hay những vị trí tương quan .
  • Sử dụng thành thạo những thiết bị văn phòng như máy photocopy, máy fax, máy in, …
  • Nắm rõ về nội quy và chủ trương văn phòng của doanh nghiệp .
  • Thành thạo về những công cụ quản trị như ứng dụng MS Office .
  • Có năng lực tổ chức triển khai và sắp xếp thời hạn một cách hài hòa và hợp lý .
  • Kỹ năng tiếp xúc tốt và năng lực tư duy xử lý yếu tố nhanh gọn .

Cơ hội nghề nghiệp và kỹ năng của một Quản trị viên – Admin văn phòng

Quản trị viên – Admin văn phòng là một vị trí quan trọng trong công ty nắm giữ hàng loạt quy định và chủ trương của doanh nghiệp. Hiện nay, thời cơ nghề nghiệp của ngành này dành cho những bạn trẻ rất lớn, bạn chỉ cần rèn luyện 1 số ít kiến thức và kỹ năng và kiến thức và kỹ năng sau :

1. Bảo mật thông tin tốt

Admin văn phòng là người nắm giữ những thông tin tuyệt mật của công ty do đó bạn cần phải rèn luyện cho mình năng lực bảo mật thông tin tốt. Việc rò rỉ hoàn toàn có thể tác động ảnh hưởng uy tín của bạn và gây tổn thất không nhỏ cho doanh nghiệp .

2. Kiến thức tốt về quản lý

Am hiểu rõ về quản trị và luôn có nhiều phát minh sáng tạo góp thêm phần giúp cho công tác làm việc quản trị được thực thi đơn thuần, thuận tiện hơn .

3. Kỹ năng giao tiếp tốt

Vị trí Quản trị viên là nơi kết nối các phòng ban và ban lãnh đạo công ty. Không chỉ như vậy, bạn còn là người tiếp đón các vị khách và tiếp nhận những cuộc gọi từ đối tác đến công ty.

Quản trị viên – Admin văn phòng là chức vụ đóng vai trò quan trọng tại những doanh nghiệp. Hy vọng bài viết đã cung ứng cho bạn những thông tin cơ bản nhất về nghề nghiệp này góp thêm phần giúp những bạn trẻ có khuynh hướng lựa chọn tương thích nhất trong tương lai .
Thuê văn phòng tương thích nhanh gọn với sự trợ giúp của Maison Office
Tham khảo tòa nhà văn phòng TP. Hồ Chí Minh ; tòa nhà văn phòng Thành Phố Hà Nội

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.