Số hóa là gì? Sự khác biệt giữa số hóa và chuyển đổi số

Số hóa là gì ? Sự độc lạ giữa số hóa và quy đổi số

Trong những năm gần đây, thuật ngữ “số hóa” hay “chuyển đổi số” xuất hiện dày đặc trên các phương tiện truyền thông đại chúng, nhất là sau thời điểm dịch Covid-19 bùng nổ, những thuật ngữ này càng được giới chuyên môn “bàn tán sôi nổi” hơn. Vậy “số hóa” và “chuyển đổi số” là gì? Chúng khác nhau như thế nào? Cùng Tino Group tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!

Số hóa là gì?

Định nghĩa về số hóa

Số hóa là thuật ngữ khá phổ cập trong những năm gần đây, nổi lên như một hiện tượng kỳ lạ mới của nghành nghề dịch vụ công nghệ tiên tiến tân tiến. Tuy nhiên, nhiều người vẫn chưa hiểu một cách tổng lực về thuật ngữ này .

Số hóa được định nghĩa chung là quá trình đổi mới hệ thống thường sang hệ thống kỹ thuật số. Với sự mở rộng của kinh tế, số hóa là xu hướng tất yếu trong lĩnh vực kinh doanh.

Bạn đang đọc: Số hóa là gì? Sự khác biệt giữa số hóa và chuyển đổi số

Hai hình thức số hoá

Trên thực tế, số hóa được cấu thành bởi hai hình thức chính là: số hóa tài liệu (Digitization) và số hóa quy trình (Digitalization)

Số hóa tài liệu (Digitization)

Đây là chiêu thức quy đổi tài liệu từ analog hay vật lý sang dạng kỹ thuật số. Sau đó, chúng được mạng lưới hệ thống máy tính sử dụng vào những mục tiêu khác nhau. Ví dụ : Người dùng quét tài liệu giấy và tàng trữ nó dưới dạng tài liệu kỹ thuật số ( PDF ). Số hóa tài liệu chính là sự liên kết giữa “ quốc tế ” vật lý với ứng dụng. Giải pháp này phân phối những nhu yếu về tài liệu, tương hỗ tiến trình kinh doanh thương mại hoạt động giải trí hiệu suất cao hơn .

Số hóa quy trình (Digitalization)

Đây là quy trình cải tổ hoặc kích hoạt quá trình kinh doanh thương mại bằng những công nghệ tiên tiến kỹ thuật số và tài liệu số hóa. Việc này giúp cải tổ hiệu suất, tăng hiệu suất cao thao tác và tiết kiệm chi phí ngân sách. Tuy nhiên, giải pháp này không làm đổi khác quy trình tiến độ kinh doanh thương mại của bạn .

Một số lợi ích của số hóa đối với doanh nghiệp

Thúc đẩy hiệu suất làm việc

Trước đây, nhân viên cấp dưới phải dành thời hạn tối thiểu là 10 phút để tìm kiếm những tài liệu giấy. Điều này làm ảnh hưởng tác động xấu đi đến hiệu suất của những việc làm khác .
Ngoài ra, với khối lượng tài liệu khổng lồ, nhân viên cấp dưới còn dễ mắc sai phạm trong quy trình tìm kiếm. Với sự Open của số hóa, thực trạng này đã được cải tổ rất nhiều. Nhân viên chỉ cần một vài thao tác đơn thuần đã hoàn toàn có thể tìm kiếm tài liệu nhanh gọn. Vì vậy, họ sẽ có nhiều thời hạn hơn để tập trung chuyên sâu giải quyết và xử lý những việc làm quan trọng, nâng cao hiệu suất thao tác .

Giảm bớt chi phí

Một doanh nghiệp truyền thống lịch sử thường bỏ ra số tiền khổng lồ cho việc in ấn sách vở. Ngoài ra, họ còn phải chi trả những khoản phí cho trang thiết bị, giấy mực, máy móc, tiền điện, …
Khi vận dụng giải pháp số hóa, những loại ngân sách này trọn vẹn được cắt giảm. Vì vậy, bạn hoàn toàn có thể tận dụng nguồn ngân sách này cho bộ phận khác để thu lại nhiều doanh thu hơn. Quy trình số hóa có năng lực giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí hàng trăm triệu đồng nhờ việc vô hiệu ngân sách in ấn và phí lao động .

Tính bảo mật cao

Đối với những tài liệu quan trọng, cần bảo mật thông tin trong khoanh vùng phạm vi nội bộ, số hóa cho phép bạn số lượng giới hạn quyền truy vấn người xem. Ngoài ra, bạn hoàn toàn có thể tùy chỉnh những luồng việc làm tương quan tương đương với quyền hạn ( quyền sửa đổi, quyền chỉ xem, quyền nhận xét, … ) .

Tiếp cận dễ dàng, lưu trữ không giới hạn

Với giải pháp số hóa, bạn hoàn toàn có thể tàng trữ khối lượng lớn tài liệu của mình trải qua mạng lưới hệ thống đám mây hoặc những ứng dụng tàng trữ tương hỗ. Bạn không cần lo ngại khối lượng tài liệu lớn chiếm hết khoảng trống thao tác của mình như trước kia, số hóa giúp mang lại một kho tàng trữ gần như là không số lượng giới hạn. Bên cạnh đó, bạn hoàn toàn có thể thuận tiện truy vấn tài liệu của mình ở bất kể đâu trong mọi thời gian .

Hạn chế thất lạc thông tin

Những thông tin được lưu trữ trên tài liệu giấy thường rất dễ bị thất lạc hoặc hư hỏng do các yếu tố bên ngoài. Thay vì phải đau đầu tìm kiếm giải pháp khắc phục tình trạng này, doanh nghiệp bạn có thể chuyển sang hình thức số hóa. Việc này giúp tài liệu quan trọng của bạn được lưu trữ một cách cẩn thận và an toàn hơn.

Xem thêm: Bột ăn dặm Nestle vị kiều mạch

Tạo tiền đề cho công cuộc chuyển đổi số

Có thể nói, số hóa được xem là bước chuyển mình tiên phong trong công cuộc quy đổi số. Việc quét hình ảnh bằng ứng dụng hoặc tàng trữ tài liệu ảo đều chính là nền tảng cho quy trình quy đổi số tân tiến. Số hóa giúp doanh nghiệp bạn dễ thành công xuất sắc hơn khi quy đổi số trong tương lai .

Sự khác biệt giữa số hóa và chuyển đổi số

Khái niệm chuyển đổi số

Trước khi khai thác sâu hơn về nét tương đương và độc lạ giữa số hóa và quy đổi số, tất cả chúng ta cần biết được khái niệm Chuyển đổi số ( Digital Transformation ) là việc quy đổi từ quy mô truyền thống cuội nguồn sang quy mô ứng dụng công nghệ tiên tiến số. Mọi tiến trình kinh doanh thương mại của doanh nghiệp sẽ trọn vẹn ứng dụng những công nghệ tiên tiến kỹ thuật số văn minh .
So với số hóa, quy đổi số là thuật ngữ nâng cao hơn. Quá trình này vận dụng công nghệ tiên tiến kỹ thuật số vào mọi hoạt động giải trí, tiến trình, quy mô và mẫu sản phẩm kinh doanh thương mại. Từ đó, quy đổi số giúp doanh nghiệp cải tổ hiệu suất cao thao tác, trấn áp rủi ro đáng tiếc và khai thác được những thời cơ tăng trưởng mới .

Điểm giống và khác nhau giữa số hóa và chuyển đổi số

Giống nhau

Số hóa và quy đổi số “ giao thoa ” với nhau tại hai điểm mấu chốt là : hình thức và tiềm năng .

Hình thức: Cả hai giải pháp đều áp dụng các công nghệ hiện đại vào hoạt động của doanh nghiệp.
Mục tiêu: Chuyển đổi cách thức vận hành của doanh nghiệp, thúc đẩy hiệu suất làm việc bằng các phương pháp hiện đại hơn.

Khác nhau

Dựa trên bảng so sánh, số hóa chỉ là một phần nhỏ của quy trình quy đổi số. Tuy nhiên, để quy đổi số thành công xuất sắc, doanh nghiệp không hề bỏ lỡ quy trình số hóa. Thuật ngữ “ quy đổi số ” có ý nghĩa khái quát và bao hàm cho mọi góc nhìn của doanh nghiệp. Chuyển đổi số có năng lực mở ra 3 điểm mới : thị trường mới, xu thế thao tác mới và người mua mới .
Việc nhầm lẫn giữa chuyển đối số và số hóa rất dễ khiến doanh nghiệp đánh mất tầm nhìn trong tương lai, đưa ra những quyết định hành động sai và xu thế sai lầm đáng tiếc. Vì vậy, bạn cần tìm hiểu và khám phá rõ về hai thuật ngữ này trước khi quy chụp chúng là một .

Những câu hỏi thường gặp về số hóa

Có các dạng lưu trữ tài liệu số hóa nào?

Hiện nay, những tài liệu được số hóa có rất nhiều hình thức tàng trữ. Trong đó, một số ít dạng tàng trữ số hóa tài liệu phổ cập như thể : tàng trữ theo văn bản, tàng trữ theo hồ sơ, tàng trữ theo dạng hộp / kệ / kho, … Việc tàng trữ theo nhiều dạng giúp bạn thuận tiện phân biệt những loại tài liệu khác nhau, thuận tiện hơn trong việc quản trị, phân loại và nhìn nhận tài liệu. Đồng thời, hình thức tàng trữ phong phú cũng giúp tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn tìm kiếm tài liệu nhanh hơn .

Vì sao số hóa lại quan trọng?

Số hóa không đơn thuần là sự cộng hưởng của những ứng dụng công nghệ tiên tiến mới. Giải pháp này rất quan trọng so với một tổ chức triển khai, doanh nghiệp. Chúng tạo ra một dư duy và cách tiếp cận mới, giúp doanh nghiệp nhận thức được vai trò của mình trong nghành hoạt động giải trí. Đồng thời, số hóa cũng làm tăng doanh thu cho công ty, tổ chức triển khai, giúp tạo tiền đề để doanh nghiệp quy đổi số thành công xuất sắc hơn .

Ứng dụng thực tiễn của số hóa là gì?

– Nhập dữ liệu checklist trên các ứng dụng, phần mềm số hóa
– Bản ghi âm, video, hình ảnh,…, được chuyển sang file kỹ thuật số
– Scan ảnh thành file kỹ thuật số
– Tài liệu giấy được chuyển đổi sang file PDF

Có những loại sản phẩm số hóa nào?

Sản phẩm số hóa là sản phẩm không tồn tại hữu hình dưới dạng vật lý. Người dùng có thể sử dụng sản phẩm số hóa để kinh doanh trực tuyến và thu lại lợi nhuận. Hiện nay, có rất nhiều sản phẩm số hóa phổ biến như là:
– Ebook (sách điện tử)
– Khóa học online
– Ảnh trực tuyến (Freepik, pinterest, canva,…)
– Plugin, themes của website
– Phần mềm máy tính
– Podcast