Hoá đơn đỏ là gì? 7 điều quan trọng về hóa đơn đỏ và xuất hóa đơn

Hoá đơn đỏ là gì? Bạn đã thực sự biết mọi thứ về hoá đơn đỏ và cách sử dụng chúng. Nếu chưa, dưới đây của MISA meInvoice đã tổng hợp những điều cần biết về hóa đơn đỏ, kính mời quý vị xem chi tiết dưới đây.

1. Hóa đơn đỏ là gì?

Khái niệm hoá đơn đỏ

Hóa đơn đỏ còn được gọi với cái tên khác là hóa đơn GTGT (hóa đơn giá trị gia tăng) hay hóa đơn VAT – một loại chứng từ do Bộ Tài chính phát hành hoặc doanh nghiệp tiến hành tự in trong trường hợp đã đăng ký mẫu với Cơ quan thuế.

Bạn đang đọc: Hoá đơn đỏ là gì? 7 điều quan trọng về hóa đơn đỏ và xuất hóa đơn

Hiện nay, Cơ quan thuế chỉ chịu nghĩa vụ và trách nhiệm phát hành hoá đơn lẻ, những loại biên lai thu phí, lệ phí theo pháp lý, đồng thời giám sát, quản trị việc tự in, sử dụng hoá đơn đỏ của những doanh nghiệp .

Hoá đơn đỏ tên Tiếng Anh là gì ?

Hóa đơn đỏ tên Tiếng Anh là Value Added tax invoice, hay còn gọi là Hóa Đơn đỏ VAT bill, Hoá đơn đỏ là một loại chứng từ biểu lộ giá trị hàng bán dịch vụ phân phối cho người mua, nội dung của hoá đơn đỏ gồm có thông tin hai bên người bán, người mua do bên phân phối dịch vụ xuất và là địa thế căn cứ xác lập số thuế cần nộp vào ngân sách nhà nước của doanh nghiệp .

Hoá đơn đỏ có là hoá đơn bán hàng không ?

Hai loại hóa đơn này đều phổ cập trong doanh nghiệp, nhưng loại không giống nhau. Hóa đơn bán hàng và hóa đơn GTGT đều lập sau khi doanh nghiệp bán hàng và xuất hàng. Việc phân biệt chúng rất quan trọng so với kế toán để công tác làm việc kê khai, hoạch toán cho doanh nghiệp hiệu suất cao .

Xem chi tiết: Hoá đơn bán hàng là gì? Phân biệt hai loại hoá đơn này tại đây.

Những hoạt động giải trí hầu hết sau làm phát sinh hoá đơn đỏ :

Mua bán hàng hoá dịch vụ, loại sản phẩm trong nước
Vận tải quốc tế
Xuất khẩu hàng hoá, dịch vụ
Xuất sản phẩm & hàng hóa vào khu phi thuế quan như xuất khẩu

2. Hóa đơn đỏ dùng để làm gì?

Việc mua và bán sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ bắt buộc phải có hóa đơn. Việc lập hóa đơn là nghĩa vụ và trách nhiệm của người bán sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ ;
Trong bất kể thanh toán giao dịch mua và bán hàng hoá, dịch vụ nào cũng phải có hoá đơn, lập hoá đơn cũng là nghĩa vụ và trách nhiệm của người bán hàng ;
Hoá đơn đỏ là địa thế căn cứ để người mua, cũng là người lưu giữ hoá đơn, kê khai khấu trừ thuế GTGT nguồn vào và hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh thương mại, hoàn thuế …

3. Thế nào là một hóa đơn đỏ hợp lệ?

Hoá đơn đỏ hợp lệ hoá đơn viết đúng theo Nguyên tắc pháp luật tại Thông tư 39/2014 / TT-BTC và 219 / 2013 / TT-BTC như sau :

Bao gồm rất đầy đủ nội dung bắt buộc trên hoá đơn, tên, địa chỉ, mã số thuế của hai bên thanh toán giao dịch mua và bán ;
Tên hàng hoá, dịch vụ phải gồm những chỉ tiêu như đơn vị chức năng tính, số lượng, đơn giá, thành tiền ( ghi bằng cả số và chữ ) ;
Hai bên mua và bán ký và ghi rõ họ tên, dấu người bán, ngày tháng năm lập hoá đơn .

4. Khi nào doanh nghiệp/người bán được xuất hóa đơn đỏ?

4.1. Doanh nghiệp / người bán xuất hóa đơn đỏ trong trường hợp nào ?

Theo pháp luật của Pháp luật, bên bán sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ phải xuất hóa đơn đỏ. Và những hóa đơn có giá trị trên 200.000 đồng thì người mua sẽ phải trả thêm 10 % giá trị sản phẩm & hàng hóa ( thuế GTGT ) để người bán hoàn toàn có thể thực thi nghĩa vụ và trách nhiệm kê khai thuế .
>> > Tổng hợp những loại thuế doanh nghiệp phải nộp trong năm 2021
Doanh nghiệp có hợp đồng thuê khu vực để kinh doanh thương mại hoặc được phép in hóa đơn giá trị ngày càng tăng nếu đã ĐK chiêu thức tính thuế theo giải pháp khấu trừ. Nếu đã được đặt in hóa đơn hoặc tự in hóa đơn thì phải thỏa mãn nhu cầu những điều kiện kèm theo đặt in hóa đơn, tự in hóa đơn theo pháp luật của pháp lý .
Doanh nghiệp đang hoạt động giải trí nộp thuế giá trị ngày càng tăng sẽ tính theo giải pháp khấu trừ hoặc có thực thi góp vốn đầu tư, shopping, nhận góp vốn bằng gia tài cố định và thắt chặt, thiết bị, công cụ, dụng cụ, máy móc .

4.2. Một số điểm cần quan tâm khi xuất hóa đơn đỏ

Nội dung viết liên tục, không ngắt quãng, không viết đè chữ lên nhau và gạch chéo phần còn trống .
Nội dung biểu lộ trên hóa đơn đỏ không được tẩy sửa, xóa và cùng một loại mực
Điền không thiếu thông tin về người mua hàng một cách đúng chuẩn .
Người viết phải kẹp 3 liên viết cùng lúc, nội dung trên những liên phải như nhau, không được viết tách riêng từng liên
Số hóa đơn lập phải liên tục, từ số nhỏ tới lớn .
Ngày / tháng / năm ghi trên trên hóa đơn vào thời gian phát sinh thanh toán giao dịch hoặc ngay sau khi hoàn thành xong việc cung ứng dịch vụ, sản phẩm & hàng hóa cho bên mua .
Hình thức giao dịch thanh toán hoàn toàn có thể là chuyển khoản qua ngân hàng hoặc bằng tiền mặt .

5. Mua hóa đơn đỏ ở đâu

Theo từng trường hợp, người bán hàng hoàn toàn có thể mua hoá đơn đỏ ở :

Nếu Hóa đơn bán hàng trực tiếp không có Hóa Đơn đỏ VAT ( thuế giá trị ngày càng tăng ), người mua xin cấp hoá đơn theo cuốn của Cơ quan thuế thường trực ;
Nếu Hóa đơn kinh doanh nhỏ theo từng lần phát sinh, khi có nhu yếu thì làm thủ tục với Cơ quan thuế .

5.1 Thực trạng mua và bán hóa đơn đỏ

Nhiều doanh nghiệp mua và bán hóa đơn đỏ trên thị trường lúc bấy giờ để bù trừ, cân đối giữa thuế GTGT đầu ra và nguồn vào. Hành động này nhằm mục đích tiềm năng hạn chế số tiền thuế GTGT phải nộp cho cơ quan nhà nước. Từ đó làm chứng từ ghi nhận ngân sách tính thuế, giảm số tiền thuế thu nhập doanh nghiệp cần nộp trong năm .
Tình trạng mua và bán hóa đơn đỏ này thường xảy ra tại những doanh nghiệp quy mô nhỏ, hoạt động giải trí trong những nghành như kiến thiết, vận tải đường bộ, xây lắm và thương mại, …
Việc mua – bán hóa đơn đỏ ( hóa đơn GTGT ) là hành vi trái pháp lý và những bên tương quan sẽ phải chịu nhiều rủi ro đáng tiếc tiềm ẩn .

5.2 Rủi ro khi mua và bán hóa đơn khống

1.	Bên bán hóa đơn giao cho bên mua hóa đơn đỏ liên 2, nhưng giá trị giữa các liên hóa đơn khác nhau.
2.	Hóa đơn giá trị từ 20 triệu đồng, bên mua hóa đơn đỏ buộc phải chuyển khoản cho bên bán.
❌	Những giao dịch như trên của bên bán thường được cơ quan thuế kiểm soát chặt chẽ, nguy cơ bị phát giác là rất cao.
❌	Bên bán hóa đơn khống hoàn toàn có thể bị cơ quan thuế kiểm tra, phát hiện sai phạm như trên,…
❌	Chắc chắn bên liên quan (bên mua hóa đơn đỏ) cũng không tránh khỏi liên lụy, nặng thì có thể bị truy tố hình sự.
3.	Doanh nghiệp có dấu hiệu bán hóa đơn đỏ (bán hóa đơn khống) nhưng chưa rõ hoặc đủ căn cứ để phạt, thường sẽ bị cơ quan thuế sát sao hơn.
4.	Doanh nghiệp mua hóa đơn nếu không giải trình được tính hợp lý, có thực của hóa đơn GTGT đầu vào vẫn sẽ bị xuất toán, phạt hành chính, nặng thì có thể bị điều tra hình sự.

Nhưng dù là doanh nghiệp, hộ kinh doanh thương mại hay cá thể thì đều nên mua hóa đơn đỏ trực tiếp tại Chi cục thuế để tránh những rủi ro đáng tiếc, sai phạm đáng tiếc .

6. Trường hợp nào người mua hàng cần lấy hóa đơn đỏ

Như đã nghiên cứu và phân tích ở trên, việc người mua hàng lấy hóa đơn đỏ khi thanh toán giao dịch sản phẩm & hàng hóa sẽ giúp Nhà nước trấn áp được việc bên bán có triển khai không thiếu những nghĩa vụ và trách nhiệm về thuế theo pháp luật của pháp lý hay không. Việc nhu yếu bên bán xuất hóa đơn đỏ vừa là quyền hạn, vừa là nghĩa vụ và trách nhiệm của người mua hàng .
Tuy nhiên trong trong thực tiễn, việc người mua có lấy hóa đơn đỏ hay không lại nhờ vào vào nhu yếu hay thói quen của họ .
Đối với trường hợp người mua hàng là doanh nghiệp, họ cần lấy hóa đơn đỏ ( hóa đơn Hóa Đơn đỏ VAT ) sau mỗi lần thực thi thanh toán giao dịch mua và bán để làm địa thế căn cứ hạch toán ngân sách doanh nghiệp .
Còn so với người mua hàng là khách lẻ, rất ít người có thói quen lấy hóa đơn đỏ ( đặc biệt quan trọng là những hóa đơn có giá trị nhỏ ) .

Nếu khách lẻ không lấy (hoặc không yêu cầu xuất) hóa đơn đỏ, thì bên bán vẫn phải có nghĩa vụ xuất hóa đơn VAT đối với những đơn hàng có giá trên 200,000 đồng, nếu không sẽ bị phạt hành chính từ 10 – 20 triệu đồng.

Xem thêm: Bột Yến Mạch Nguyên Chất Giá Bao Nhiêu Tiền 1Kg? Yến Mạch Úc Tươi Nguyên Chất Nguyên Cán Loại 1

Những đơn hàng có giá dưới 200,000 đồng bên bán không cần lập hóa đơn từng lần, trừ phi người mua nhu yếu ( theo pháp luật tại Thông tư 39/2014 / TT-BTC ) .

7. Những quy định xử phạt sai phạm liên quan đến hóa đơn đỏ

Trường hợp 1 : Mất hóa đơn bán hàng mua

Mất hoá đơn từ ngày thứ 6 tới ngày thứ 10 : Nếu có diễn biến giảm nhẹ sẽ bị Phạt hoặc nếu không sẽ phạt tối thiểu là 6 triệu ;
Mất hoá đơn từ sau ngày thứ 10 : Phạt từ 6 triệu tới 8 triệu đồng

Trường hợp 2 : Mất hóa đơn GTGT đặt in, chưa thông tin phát hành

Nếu làm mất hóa đơn đỏ GTGT đặt in nhưng chưa thông tin phát hành thì cũng sẽ địa thế căn cứ vào thời hạn báo cáo giải trình vấn đề với Cơ quan thuế để xử phạt, đơn cử :

Mất hoá đơn từ sau ngày thứ 10 : Phạt từ 6 triệu tới 18 triệu đồng ;
Mất hoá đơn từ ngày thứ 6 tới ngày thứ 10 : Nếu có diễn biến giảm nhẹ sẽ bị Phạt hoặc nếu không sẽ phạt tối thiểu là 6 triệu ;

Trường hợp 3 : Mất hóa đơn GTGT đầu ra đã thông tin phát hành

Không bị phạt trong những trường hợp :

Hóa đơn đỏ bị mất, hỏng do thiên tai, hỏa hoạn, sự kiện giật mình, trường hợp bất khả kháng .
Làm mất liên 2 ( liên giao cho khách mua ) khi chưa hết hạn tàng trữ nhưng tìm lại được hóa đơn trước khi Cơ quan thuế phát hành quyết định hành động xử phạt .

Phạt cảnh cáo trong những trường hợp :

Chứng minh việc mua và bán hàng hóa – dịch vụ và có 2 diễn biến giảm nhẹ .
Người bán làm mất những liên hóa đơn đã lập sai và đã xóa bỏ ( đã lập hóa đơn khác thay thế sửa chữa cho hóa đơn sai và xóa bỏ ) .
Cũng trong trường hợp trên, nếu người bán và người mua lập biên bản ghi nhận vấn đề, người bán đã kê khai, nộp thuế, có hợp đồng và chứng từ

Phạt tiền trong những trường hợp :

Làm mất / hỏng hóa đơn đã phát hành ( liên 2 giao cho người mua ) nhưng khách chưa nhận được hóa đơn khi hóa đơn chưa đến hạn tàng trữ ; hóa đơn đã lập theo bảng kê kinh doanh bán lẻ sản phẩm & hàng hóa thì bị phạt từ 4 triệu đến 8 triệu .
Cơ quan thuế đủ địa thế căn cứ xác lập tổ chức triển khai, cá thể gộp nhiều lần mất hóa đơn để báo cáo giải trình Cơ quan thuế nếu trong cùng một thời gian mà tổ chức triển khai, cá thể thông tin mất nhiều số hóa đơn thì phạt theo từng lần mất
Làm mất / hỏng hóa đơn đã phát hành ( liên nội bộ 1-3 ) trong thời hạn tàng trữ thì phạt từ 5-10 triệu theo luật kế toán .

Cũng trong trường hợp trên, nếu người bán và người mua lập biên bản ghi nhận vấn đề, người bán đã kê khai, nộp thuế, có hợp đồng và chứng từ chứng tỏ việc mua và bán hàng hóa – dịch vụ và có một diễn biến giảm nhẹ thì bị phạt khung thấp nhất, có 2 diễn biến giảm nhẹ thì phạt cảnh cáo .

Trường hợp 4 : Mất hóa đơn đầu vào

Các trường hợp không bị xử phạt :

Bị mất, hỏng, cháy do thiên tai, hỏa hoạn hoặc những sự kiện giật mình, bất khả kháng .
Tìm lại được hóa đơn mất trước khi Cơ quan thuế phát hành quyết định hành động xử phạt .

Phạt cảnh cáo những trường hợp sau :

Làm mất, cháy, hỏng hóa đơn đỏ ( liên 2 giao cho người mua ) để hạch toán kế toán, kê khai thuế và thanh toán giao dịch vốn ngân sách : Phạt tiền từ 4 triệu đến 8 triệu .
Cơ quan thuế đủ địa thế căn cứ xác lập tổ chức triển khai, cá thể gộp nhiều lần mất hóa đơn để báo cáo giải trình Cơ quan thuế nếu trong cùng một thời gian mà tổ chức triển khai, cá thể thông tin mất nhiều số hóa đơn thì phạt theo từng lần mất .
Làm mất, cháy, hỏng hóa đơn liên giao cho người mua, có lập biên bản ghi nhận vấn đề, người bán đã kê khai, nộp thuế, có hợp đồng và chứng từ chứng tỏ việc mua và bán sản phẩm & hàng hóa dịch vụ và có một diễn biến giảm nhẹ thì bị phạt khung thấp nhất, có 2 diễn biến giảm nhẹ thì phạt cảnh cáo .

Trên đây, MISA MEINVOICE đã giúp những bạn nắm được thông tin cụ thể về hoá đơn đỏ. Bên cạnh đấy, những bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm phần mềm hóa đơn điện tử MISA MEINVOICE, tương hỗ doanh nghiệp quy đổi hóa đơn và tiết kiệm chi phí 80 % ngân sách .

Bên cạnh đó, phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice hiện đã đáp ứng đầy đủ các quy định về HĐĐT theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, đồng thời hỗ trợ doanh nghiệp/tổ chức/cá nhân thực hiện chuyển đổi hóa đơn điện tử MIỄN PHÍ.

Doanh nghiệp quan tâm phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice & có nhu cầu dùng thử MIỄN PHÍ đầy đủ tính năng hóa đơn điện tử MISA trong 7 ngày, vui lòng liên hệ Hotline: 090 488 5833 hoặc ĐĂNG KÝ tại đây:

Xem thêm:
>>>[EBOOK] Cẩm nang những điều cần biết về hóa đơn

>> > Hướng dẫn quy đổi hóa đơn điện tử theo Nghị định 123 và Thông tư 78