Công văn là gì? Đặc điểm công văn? Các loại công văn?

Công văn là gì? Đặc điểm công văn? Các loại công văn?

4.8 / 5 – ( 60 bầu chọn )

Công văn là loại văn bản được sử dụng nhiều trong các cơ quan, đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp do những đặc điểm và sự đa dạng về công dụng. Vậy, công văn là gì? Đặc điểm của công văn như thế nào? Hiện nay có những loại công văn nào? Cùng Luật Hoàng Phi tìm hiểu trong bài viết dưới đây.

Công văn là gì?

Công văn là hình thức văn bản hành chính thông dụng được sử dụng phổ cập trong những đơn vị chức năng, cơ quan, tổ chức triển khai, doanh nghiệp, công văn được xem như một phương tiện đi lại tiếp xúc chính thức của cơ quan nhà nước với cấp trên, cấp dưới và công dân .
Thậm chí, trong doanh nghiệp và những tổ chức triển khai xã hội phải liên tục soạn thảo và sử dụng công văn để triển khai những hoạt động giải trí thông tin và thanh toán giao dịch trong khoanh vùng phạm vi thẩm quyền của mình .
Một công văn được coi là hợp lệ khi cung ứng được khá đầy đủ những điều kiện kèm theo sau :
– Chỉ viết về một yếu tố duy nhất, lời văn rõ ràng, không nước đôi ;
– Ngôn ngữ ngắn gọn, súc tích và sáng tạo độc đáo bám sát với chủ thể cần miêu tả ;
– Nghiêm túc, lịch sử vẻ vang và có tính thuyết phục người nhận ;
– Tuân thủ đúng thể thức của văn bản đặc biệt quan trọng là phần trích yếu nội dung công văn .

Công văn có vai trò gì ?

Trong những cơ quan, tổ chức triển khai, doanh nghiệp hoạt động giải trí tại Nước Ta hoàn toàn có thể thấy rằng Công văn được sử dụng rất phổ cập. Với cơ quan nhà nước, công văn được coi là một trong những loại phương tiện đi lại tiếp xúc chính thức của cơ quan Nhà nước với cấp trên, cấp dưới và với công dân. Đặc biệt hơn nữa, trong những tổ chức triển khai xã hội và những doanh nghiệp trong hoạt động giải trí hàng ngày cũng phải soạn thảo và sử dụng công văn để triển khai những hoạt động giải trí thông tin và thanh toán giao dịch nhằm mục đích triển khai những công dụng và trách nhiệm của mình .

Đặc điểm của công văn

Ngoài việc giải đáp Công văn là gì, chúng tôi xin lưu ý tới khách hàng các đặc điểm của công văn.

Công văn được sử dụng nhiều chính do công văn có nhiều đặc thù điển hình nổi bật. Đặc điểm của công văn là :

Thứ nhất: Công văn không phải là văn bản quy phạm pháp luật nên trình tự, thủ tục ban hành đơn giản, nhanh chóng, phù hợp với những trường hợp giải quyết các công việc khẩn cấp.

Thứ hai: Công văn có nhiều loại khác nhau được sử dụng trong nhiều lĩnh vực như kinh tế, văn hóa, chính trị, pháp luật,… phù hợp với nhiều mục đích khác nhau của các chủ thể ban hành.

Thứ ba: Công văn không bắt buộc là đơn vị, cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp ban hành mà có thể do các cá nhân nếu văn bản pháp luật, điều lệ tổ chức, doanh nghiệp có quy định về nhiệm vụ, quyền hạn của người đó.

Thứ tư: Trong công văn không có hiệu lực thi hành nên công văn chấm dứt hiệu lực khi các chủ thể thực hiện xong, giải quyết xong các công việc trên thực tế.

Thứ năm: Công văn không được áp dụng rộng rãi phổ biến mà chỉ được áp dụng cho chủ thể đó, công việc đó. Nhất là đối với công văn hướng dẫn, nếu có sự việc tương tự, muốn được giải quyết vẫn phải xin hướng dẫn từ đầu.

Các loại công văn

Dựa vào mục tiêu phát hành, công văn được phân thành những loại như sau :

– Công văn hướng dẫn :

Công văn hướng dẫn là công văn có nội dung hướng dẫn thực thi về nội dung nào đó đã được lao lý mà chưa rõ ràng hoặc chưa được pháp luật trong văn bản quy phạm pháp luật, văn bản nội bộ, lao lý của đơn vị chức năng, cơ quan, tổ chức triển khai, doanh nghiệp theo nhu yếu của cấp dưới .

– Công văn lý giải :

Công văn lý giải là công văn được dùng để cụ thể hóa, cụ thể hóa nội dung của những văn bản khác về triển khai một việc làm nào đó mà cơ quan, cá thể nhận được chưa rõ, hoàn toàn có thể hiểu không đúng về những pháp luật
Về cơ bản, công văn hướng dẫn và công văn lý giải khá giống nhau nên sẽ có nhiều người hiểu nhầm về 2 loại công văn này .

– Công văn chỉ huy :

Công văn chỉ đạo là công văn của cấp trên thông tin cho cơ quan, bộ phận cấp dưới về những việc làm cần tiến hành, cần triển khai. Nội dung của loại công văn này gần giống với thông tư, nên những chủ thể cần thận trọng khi sử dụng loại văn bản này .

– Công văn đôn đốc, nhắc nhở :

Công văn đôn đốc nhắc nhở là công văn của cấp trên nhằm mục đích nhắc nhở, kiểm soát và chấn chỉnh cấp dưới khi triển khai những hoạt động giải trí, việc làm, giải pháp, quyết định hành động đã có nhu yếu triển khai trước đó .

– Công văn đề xuất, nhu yếu :

Công văn ý kiến đề nghị nhu yếu là công văn của những cơ quan, bộ phận cấp dưới, gửi cấp trên hoặc cơ quan, bộ phận ngang cấp để đề xuất, nhu yếu cơ quan, bộ phận đó cung ứng những thông tin, xử lý công văn có tương quan đến trách nhiệm, quyền hạn của những cơ quan đó .

– Công văn phúc đáp :

Là công văn dùng để vấn đáp về những yếu tố mà cơ quan, đơn vị chức năng, tổ chức triển khai, doanh nghiệp nhu yếu thuộc thẩm quyền, trách nhiệm, quyền hạn của mình .

– Công văn xin quan điểm :

Là công văn của cấp dưới yêu cầu cấp trên cho ý kiến chỉ đạo, hướng dẫn thực hiện một hoặc một số công việc nhất định khi có vấn đề phát sinh.

Quy định về công văn

Công văn là một trong những loại văn bản hành chính được pháp luật tại Điều 7 Nghị định 30/2020 / NĐ-CP về công tác làm việc văn thư. Theo đó, thể thức của văn bản hành chính nói chung và công văn nói riêng sẽ gồm có những thành phần như sau :
– Quốc hiệu và Tiêu ngữ .
– Tên cơ quan, tổ chức triển khai phát hành văn bản .
– Số, ký hiệu của văn bản .
– Địa danh và thời hạn phát hành văn bản .
– Tên loại và trích yếu nội dung văn bản .
– Nội dung văn bản .
– Chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền .
– Dấu, chữ ký số của cơ quan, tổ chức triển khai .
– Nơi nhận .
Ngoài ra, công văn hoàn toàn có thể có những thành phần khác như :
– Phụ lục .
– Dấu chỉ độ mật, mức độ khẩn, những hướng dẫn về khoanh vùng phạm vi lưu hành .
– Ký hiệu người soạn thảo văn bản và số lượng bản phát hành .
– Địa chỉ cơ quan, tổ chức triển khai ; thư điện tử ; trang thông tin điện tử ; số điện thoại thông minh ; số Fax .

Công văn là văn bản gì?

Công văn là văn bản không biểu lộ tên của loại văn bản, được dùng để thông tin trong hoạt động giải trí thanh toán giao dịch, trao đổi công tác làm việc, nhiệm vụ giữa những chủ thể có thẩm quyền để những xử lý những việc làm, nhiệm vụ có tương quan .
Công văn hoàn toàn có thể là văn bản phát hành trong nội bộ cơ quan, tổ chức triển khai doanh nghiệp hoặc gửi đi nhận lại với những nội dung như :
– Thông báo một hoặc một số ít yếu tố trong hoạt động giải trí của đơn vị chức năng, cơ quan, tổ chức triển khai doanh nghiệp được tạo nên do một hoặc nhiều văn bản quy phạm pháp luật đã phát hành và có hiệu lực thực thi hiện hành ;
– Hướng dẫn thực thi văn bản, chỉ huy của cấp trên nếu chưa có văn bản pháp lý, điều lệ hoạt động giải trí của đơn vị chức năng, cơ quan, tổ chức triển khai, doanh nghiệp lao lý ;
– Thông báo về 1 số ít nội dung, hoạt động giải trí dự kiến sẽ xảy ra theo một kế hoạch nhất định như mở lớp tu dưỡng huấn luyện và đào tạo, hoạt động giải trí ngoại khóa, …
– Xin quan điểm chỉ huy về một yếu tố nào đó trong hoạt động giải trí đơn vị chức năng, cơ quan, tổ chức triển khai, doanh nghiệp trong công tác làm việc xử lý mà những văn bản trước đó chưa có pháp luật hướng dẫn đơn cử ;
– Đề nghị cấp trên duyệt kế hoạch hoặc chỉ huy quan điểm về yếu tố vướng mắc của cấp dưới ;
– Thăm hỏi, phúc đáp lại công văn, cảm ơn, …

Phạm vi sử dụng của công văn

Công văn không phải là một văn bản quy phạm pháp luật nên công văn không có hiệu lực hiện hành so với tất mọi người, tổng thể những cơ quan, đơn vị chức năng, tổ chức triển khai, doanh nghiệp. Công văn chỉ có giá trị hiệu lực thực thi hiện hành, giá trị vận dụng so với cá thể, đơn vị chức năng, cơ quan, tổ chức triển khai, doanh nghiệp nhận công văn .
Các chủ thể đó có nghĩa vụ và trách nhiệm thực thi theo nhu yếu, nội dung của công văn và vấn đáp cho chủ thể phát hành công văn về việc đã nhận được công văn hoặc nội dung nhu yếu của công văn nếu là công văn nhu yếu, ý kiến đề nghị, xin quan điểm hoặc tác dụng của việc thực thi công văn đó .
Công văn là loại văn bản không có ghi rõ thời hạn hiệu lực hiện hành, thời gian hết hiệu lực thực thi hiện hành của văn bản giống như văn bản hành chính thường thì. Thời điểm hết hiệu lực hiện hành của công văn là khi nội dung việc làm, sự kiện trong công văn đã kết thúc hoặc có công văn mới sửa chữa thay thế .

Nội dung công văn gồm những gì ?

Nội dung công văn rất quan trọng trong việc truyền tải thông tin từ người gửi đến người nhận, nội dung công văn phải đúng pháp luật của pháp lý về hình thức, nội dung … vv. Về cơ bản, nội dung công văn sẽ gồm có như sau :
Mục 1 : Quốc hiệu, tiêu ngữ : CÔNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM – Độc lập – Tư do – Hạnh phúc
Mục 2 : Địa danh và thời hạn gửi : TP. Hà Nội, Ngày …. tháng … .. năm … ..
Mục 3 : Tên cơ quan phát hành công văn : ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HÀ NỘI
Mục 4 : Chủ thể nhân công văn : Ủy ban nhân dân Quận CG cầu giấy
Mục 5 : Số và ký hiệu của công văn : 01 / CV-ABC / 2020

Múc 6: Tóm tắt nội dung (tiêu đề): Về việc tổ chức tết trung thu cho học sinh trên địa bàn thành phố

Mục 7 : Nội dung muốn truyền tải qua công văn
Mục 8 : Chữ ký và Dấu của người có thẩm quyền

Hy vọng với bài viết trên đây của chúng tôi, Quý độc giả đã hiểu được công văn là gì? Mọi vấn đề thắc mắc liên quan đến công văn có thể liên hệ qua Tổng đài 1900.6557 để được giải đáp cụ thể hơn.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.