Ban Nhân sự là gì? Ban Nhân sự gồm những vị trí việc làm nào?

Trong bộ máy của một công ty dù lớn hay nhỏ đều có một bộ phận được gọi là “Ban Nhân sự”. Bạn đã nghe đến bộ phận này rất nhiều rồi phải không? Nhưng bạn có thực sự hiểu “Ban Nhân sự là gì?”, “nhiệm vụ của họ ra sao?” và “chức năng của họ thế nào?”.

Ban Nhân sự là gì ?

Ban Nhân sự là gì ?

Ban Nhân sự là một bộ phận thiết yếu trong một doanh nghiệp dù ở nghành nghề dịch vụ nào, quy mô như thế nào. Những yếu tố về nguồn nhân lực đều là việc làm và trách nghiệm của bộ phận nhân sự. Họ tập trung chuyên sâu vào việc tăng trưởng và quản trị nhân lực, tối ưu hoá năng lực nhân viên cấp dưới .Đối với sự thành công xuất sắc của một công ty, nhân sự đóng một vai trò rất lớn. Để thao tác một cách hiệu suất cao nhất đều nhờ vào việc sắp xếp, giảng dạy hài hòa và hợp lý của bộ phận này. Hơn nữa sau khi đã có những thành tích nhất định, nguồn lực cần được củng cố trình độ để giữ vững phong độ và tiến xa hơn nữa. Ban Nhân sự sẽ giúp công ty hoạt động giải trí có tổ chức triển khai, nâng cao hiệu suất lao động để đạt được những mục tiêu đề ra .

👉 Xem thêm: Tuyển dụng qua di động, vũ khí bí mật mới của các nhà tuyển dụng ở Mỹ

Nhiệm vụ của Ban Nhân sự

Bộ phận nhân sự chịu trách nghiệm bảo vệ nguồn lực nhân sự rất đầy đủ, vững chãi để quản lý và vận hành công ty. Trong suốt ba tiến trình thao tác của một nhân viên cấp dưới : xin việc – thao tác – nghỉ việc đều có sự quản trị của Ban Nhân sự .Ban Nhân sự có trách nhiệm tuyển dụng, đào tạo và giảng dạy và quản trị nhân viên cấp dướiTheo đó, 4 nhóm trách nhiệm chính của Ban Nhân sự gồm có : tuyển dụng, giảng dạy, hành chính, những quyền lợi và nghĩa vụ nhân viên cấp dưới .

Tuyển dụng

Tuyển dụng là quy trình tìm kiếm, sàng lọc và lựa chọn ứng viên cho vị trí cần bổ trợ của một doanh nghiệp. Tất cả những bộ phận đang thiếu nguồn lực sẽ trải qua Ban Nhân sự làm cầu nối để có được những ứng viên sáng giá nhất. Thành công của việc tuyển dụng không riêng gì nhìn nhận trên số lượng ứng viên mà còn có chất lượng của ứng viên. Do đó họ cần có những kế hoạch để lôi cuốn ứng viên và cần sự sáng suốt để tinh lọc những ứng viên tương thích nhất .Quy trình tuyển dụng đơn cử như sau :

• Xây dựng và tiến hành kế hoạch tuyển dụng bảo vệ cung ứng nhu yếu của công ty .
• Đăng tin tuyển dụng trên website của công ty hoặc những mạng xã hội, kênh tuyển dụng. Trong 1 số ít trường hợp hoàn toàn có thể trải qua mối quan hệ với những trường ĐH, cao đẳng để tiếp cận ứng viên. Cung cấp rất đầy đủ, đúng chuẩn thông tin, nhu yếu của việc làm .
• Tổng hợp CV, tinh lọc dựa trên hồ sơ của ứng viên. Khi đã có một lượng ứng viên tương thích sẽ triển khai thông tin qua email và sắp xếp lịch phỏng vấn. Đồng thời cũng sẽ gửi thư phủ nhận cho những ứng viên không tương thích
• Thực hiện phỏng vấn trực tiếp hoặc gián tiếp ( qua điện thoại cảm ứng, video call, … ). Ở vòng này hoàn toàn có thể có sự tham gia của những trưởng phòng bộ phận cần tuyển dụng và cùng lựa chọn, đưa ra hiệu quả sau cuối .

Đào tạo và tăng trưởng

Sau quy trình tuyển dụng là quá trình đào tạo và giảng dạy và tăng trưởng. Đó cũng là trách nhiệm của Ban Nhân sự .Để nhân viên cấp dưới mới chớp lấy việc làm một cách nhanh gọn, hiệu suất cao, đội ngũ nhân viên cấp dưới Hành chính – Nhân sự cần phân phối những tài liệu tương quan đến phỏng ban, mẫu sản phẩm / dịch vụ, quá trình hoạt động giải trí, … của công ty. Trong khi đó, nhân viên cấp dưới cũ sẽ được tham gia những khóa học nâng cao kỹ năng và kiến thức, trình độ .Lúc này, Ban Nhân sự cần liên hệ với những chuyên viên ( nội bộ, hoặc thuê ngoài ), tổ chức triển khai những buổi học .Không chỉ dừng lại ở đó, sau khoá học bộ phận nhân sự vẫn sẽ liên tục quan sát và nhìn nhận nhân viên cấp dưới .

👉 Xem thêm: Để tạo động lực cho nhân viên, hãy làm tốt 3 điều này

Hành chính

Những việc làm tương quan đến thủ tục hay hợp đồng lao động đều sẽ trải qua phòng hành chính. Nhân viên sẽ được hướng dẫn, giải đáp vướng mắc và xử lý những yếu tố về sách vở lao động. Họ sẽ có trách nghiệm theo dõi và quản trị hợp đồng lao động của hàng loạt nhân viên cấp dưới. Bên cạnh đó, họ còn kiểm kê, lập báo cáo giải trình định kỳ về gia tài của công ty và chuyển giao hoá đơn đến những phòng ban .

Đảm bảo những quyền lợi và nghĩa vụ của nhân viên cấp dưới

Quyền lợi của nhân viên cấp dưới sẽ bảo gồm tiền công và phúc lợi. Tiền công và tiền thưởng là phần lương trả cho nhiên viên khi họ hoàn thành xong trách nhiệm của mình. Phúc lợi là những đãi ngộ thêm dành cho nhân viên cấp dưới. Ban Nhân sự cần sắp xếp thỏa đáng cho nhân viên cấp dưới và quan trọng là đúng thời hạn. Việc này đóng vai trò giữ chân nhân viên cấp dưới cũng như tạo động lực để họ cố gắng nỗ lực hơn nữa .

Họ cần xây dựng một chế độ lương thưởng hợp lý theo từng vị trí trong công ty; phù hợp với công sức làm việc nhân viên bỏ ra. Ngược lại, Ban Nhân sự cũng chịu trách nhiệm xây dựng chế độ kỉ luật thích đáng đối với những trường hợp vi phạm.

Ngoài ra, đội ngũ nhân viên cấp dưới hành chính còn triển khai :

• Chấm công, quản trị việc đi muộn, nghỉ phép, nghỉ lễ một cách công minh .
• Hỗ trợ giải quyết và xử lý những tranh chấp lao động, những yếu tố về bảo hiểm .
• Khảo sát độ hài lòng của nhân viên cấp dưới với công ty .

Ban Nhân sự có những vị trí việc làm nào ?

Là một bộ phận hoàn hảo của doanh nghiệp, phòng Ban Nhân sự được tạo thành từ rất nhiều vị trí khác nhau .

Giám đốc nhân sự ( Chief Human Resources Officer )

Đây là vị trí lớn nhất trong ngành nhân sự. Giám đốc nhân sự có trách nhiệm quan sát hàng loạt góc nhìn tương quan đến nguồn lực của công ty và chịu trách nghiệm trong việc tăng trưởng nhân lực. Bên cạnh đó, họ cần đưa ra những quyết định hành động đúng đắn, thiết kế xây dựng kế hoạch tương thích .

Trưởng phòng nhân sự ( Human Resources Manager – HR Manager )

Phòng nhân sự tham gia nhiều hoạt động giải trí quan trọngTrưởng phòng nhân sự sẽ cùng tham gia với Giám đốc về việc đưa ra quyết định hành động và kiến thiết xây dựng kế hoạch tuyển dụng, huấn luyện và đào tạo và quản trị đội ngũ nhân viên cấp dưới công ty. Tiếp đó, họ sẽ triển khai và giám sát nhân viên cấp dưới trong việc thực thi kế hoạch. Có thể nói họ là cầu nối giữa nhân viên cấp dưới và Giám đốc cấp cao .

Quản trị hành chính – nhân sự ( Human Resources Admin – HR Admin )

Đúng như tên gọi, vị trí này sẽ đảm nhiệm việc làm hành chính. Họ có trách nhiệm quản trị hồ sơ nhân viên cấp dưới cùng những sách vở tương quan. Quản trị hành chính là người update hàng loạt tài liệu của nhân viên cấp dưới để từ đó có sự sắp xếp hài hòa và hợp lý, thiết kế xây dựng một cỗ máy vững chãi .

Chuyên viên tuyển dụng ( Recruitment Specialist )

Họ chính là những nhà tuyển dụng mà bạn sẽ gặp trong quy trình xin việc. Chuyên viên sẽ tham gia hàng loạt quy trình tuyển dụng, cung ứng thông tin của ứng viên với trưởng phòng, đồng thời thông tin quyết định hành động “ trúng hay rớt ” cho ứng viên .

Chuyên viên huấn luyện và đào tạo và tăng trưởng ( Training and Development Specialist )

Chuyên viên huấn luyện và đào tạo tham gia tăng trưởng nhân lựcĐây là những thành viên tham gia vào quy trình huấn luyện và đào tạo và tăng trưởng nhân lực của công ty đúng như tên gọi. Xây dựng kế hoạch, tham gia tổ chức triển khai, theo dõi và nhìn nhận nhân sự đều được triển khai bởi họ .

Chuyên viên tiền lương và phúc lợi ( Compensations and Benefits Specialist – C&B )

Chuyên viên tiền lương và phúc lợi là đội ngũ nhân viên cấp dưới chịu nghĩa vụ và trách nhiệm quản trị, đo lường và thống kê, trao đổi với nhân viên cấp dưới về tiền lương và phúc lợi đúng như tên gọi của họ. Chuyên viên sẽ phải bảo vệ tính công minh, hài hòa và hợp lý và đặc biệt quan trọng là trả lương đúng thời hạn cho nhân viên cấp dưới. Họ là một phần mấu chốt trong việc nhân viên cấp dưới có hài lòng với công ty hay không, có cảm thấy công sức của con người bỏ ra là xứng danh hay không .

👉 Xem thêm: 10 Blog HR nên đọc để trở thành chuyên gia trong nghề nhân sự

Lưu ý:

Ban Nhân sự có thể có toàn bộ các vị nhân sự như trên hoặc không tùy thuộc vào quy mô công ty. Công ty quy mô nhỏ thường không có Giám đốc nhân sự. Tại một số đơn vị khác, Chuyên viên tuyển dụng có thể kiêm nhiệm công việc của Nhân viên Hành chính và Đào tạo. Thậm chí có những công ty chỉ có 1 – 2 thành viên trong Ban Nhân sự – những người này sẽ phải kiêm nhiệm rất nhiều công việc khác nhau.

Kết luận

Qua bài viết này, hẳn bạn đã hiểu “Ban Nhân sự là gì?” và “công việc của họ ra sao?” rồi đúng không? Chúng ta có thể nhận thấy, Ban Nhân sự có vai trò rất quan trọng trong doanh nghiệp. Đồng thời, bạn cũng có rất nhiều cơ hội công việc liên quan đến bộ phận này.

Hãy truy cập ngay: Việc làm nhân sự trên JobsGO và tìm kiếm các việc làm nhân sự hợp ý!

Source: https://trangdahieuqua.com
Category: Làm đẹp