Thuyết trình là gì? Phân tích yêu cầu của kĩ năng thuyết trình?

Thuyết trình là gì ? Kỹ năng thuyết trình là gì ? Yêu cầu của kĩ năng thuyết trình ? Các bước thuyết trình ? Liên hệ với thực tiễn tiếp xúc của bản thân ? Phân tích kĩ năng thuyết trình. Bài tập học kỳ Kỹ năng tiếp xúc nghề luật .

Nhà tỷ phú Mỹ Warren Buffett đã nói “ Hãy rèn luyện  thuyết trình cho mình mỗi ngày để rút ngắn con đường đến thành công của bạn”.Thuyết trình là một công cụ giao tiếp hiệu quả, đóng vai trò to lớn trong sự thành công của mỗi cá nhân. Việc học kĩ năng thuyết trình sẽ giúp người thuyết trình học được cách nói trước đám đông, học các kỹ năng áp dụng trong hội thoại, phát triển kỹ năng giao tiếp khi tham gia tuyển dụng, có cơ hội thực hành và tích lũy kinh nghiệm, có thêm tự tin. Để hiểu thêm về kĩ năng thuyết trình em chọn đề tài số 5: Phân tích kĩ năng thuyết trình. Liên hệ thực tiễn giao tiếp bản thân”.

Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài điện thoại: 1900.6568

1. Thuyết trình là gì?

Thuyết trình là trình diễn một yếu tố một cách chuyên nghiệp và bài bản, mạng lưới hệ thống trước một nhóm người hay nhiều người để nhằm mục đích cung ứng thông tin, tri thức thiết yếu cho đối tượng người tiêu dùng nghe. Ví dụ : giáo viên thuyết trình trước lớp để truyền đạt kiến thức và kỹ năng cho học viên …

2. Kỹ năng thuyết trình là gì?

Kĩ năng thuyết trình là một trong nhiều kĩ năng tiếp xúc cơ bản. Do đó, kĩ năng thuyết trình bên cạnh đặc thù riêng vẫn mang những đặc thù chung của kĩ năng tiếp xúc. Đó là năng lực nhận ra nhanh gọn những bộc lộ bên ngoài và đoán biết diễn biến tâm ý bên trong. Đồng thời biết sử dụng phương tiện đi lại ngôn từ và phi ngôn từ, biết cách khuynh hướng để kiểm soát và điều chỉnh và tinh chỉnh và điều khiển quy trình tiếp xúc đạt được mục tiêu đã định.

3. Yêu cầu của kĩ năng thuyết trình:

– Người thuyết trình phải nhìn nhận đúng bản thân mình : đúng về kỹ năng và kiến thức, mối quan hệ, cương vị, bề dày thực tiễn .. – Tìm hiểu kĩ về đối tượng người dùng, trình tự, nghề nghiệp, nhu yếu … – Chuẩn bị trước về kiến thức và kỹ năng, thông tin, tài liệu thuyết trình. – Phải xác lập rõ mục tiêu của thuyết trình, có nguyên do, thời hạn, khu vực thuyết trình .

Xem thêm: Elevator Pitch là gì? Đặc điểm và tìm hiểu về Elevator Pitch

– Phải biết lắng nghe đối tượng người dùng và có sự phản hồi kịp thời. – Cấu trúc tốt 3 phần của bài thuyết trình : mở màn, thân bài, Kết luận.

4. Các bước thuyết trình:

Chuẩn bị bài thuyết trình

Để hoàn toàn có thể tự tin thuyết trình tất cả chúng ta cần phải có sự chuẩn bị sẵn sàng chu đáo, cẩn trọng. Ở tiến trình này, tất cả chúng ta cần phải : Thứ nhất, sẵn sàng chuẩn bị bản thân : – Về ý thức : Người thuyết trình thứ nhất cần sự sẵn sàng chuẩn bị về mặt ý thức để tạo sự tự tin, tự do và không có tâm trạng lo ngại, sợ hãi. Những người hay hoảng sợ, sợ nói trước đám đông phải thực hành thực tế bằng nhiều cách khác nhau như : tập nói nhiều lần trước bạn hữu, người thân trong gia đình, tham gia những hoạt động giải trí tập thể ( ví dụ : tham gia tình nguyện … ) hay thậm chí còn là nói một mình trước gương. – Về kiến thức và kỹ năng : Khi được mời thuyết trình hay được phân công thuyết trình, tất cả chúng ta cần nhìn nhận bản thân xem mình am hiểu về yếu tố đó như thế nào, có đủ thông tin trình diễn hay không ? Để từ đó sẵn sàng chuẩn bị những kỹ năng và kiến thức thiết yếu cho bài thuyết trình. Ngoài ra, cũng cần chuẩn bị sẵn sàng kiến thức và kỹ năng xung quanh yếu tố mình thuyết trình để hoàn toàn có thể dữ thế chủ động trong những trường hợp xảy ra giật mình, chuẩn bị sẵn sàng vấn đáp những câu hỏi từ người nghe. Với mục tiêu đem lại sự lý giải cho người khác hiểu thì đây cũng là yếu tố giúp tất cả chúng ta dữ thế chủ động và thể hiện sự tự tin bên trong của mình. – Các yếu tố bên ngoài : sẵn sàng chuẩn bị đầu tóc, phục trang, giầy dép … tương thích, ngăn nắp, thật sạch. Thứ hai, khám phá đối tượng người dùng nghe : Bài thuyết trình phải được kiến thiết xây dựng xung quanh người nghe, lấy người nghe làm TT. Cùng một yếu tố nhưng thuyết trình cho những đối tượng người dùng khác nhau thì cần thiết kế xây dựng bài thuyết trình khác nhau. Chẳng hạn, cùng giảng một yếu tố nhưng khi giảng ở lớp tại chức giảng viên sẽ phải tiến hành yếu tố khác với khi giảng lớp chính quy. Do đó, để có bài thuyết trình tốt tất cả chúng ta phải khám phá đối tượng người tiêu dùng nghe để trình diễn những điều người nghe chờ đón chứ không đơn thuần chỉ là nói những gì mình muốn. Vì vậy, phải xác lập đối tượng người tiêu dùng nghe là những ai, vốn kiến thức và kỹ năng của họ như thế nào hay họ hiểu biết yếu tố sắp trình diễn đến đâu …. Thứ ba, sẵn sàng chuẩn bị bài thuyết trình : – Xác định mục tiêu của bài thuyết trình ( nói cái gì ) : Xác định mục tiêu của bài thuyết trình sẽ thuận tiện chuẩn bị sẵn sàng về nội dung bài nói. Bài thuyết trình cần xác lập thông điệp cũng như nội dung nhất định tránh trường hợp có quá nhiều thông điệp xen kẽ trong bài thuyết trình, nội dung thuyết trình lan man, dài dòng không hề để xác lập được yếu tố trọng tâm. – Xác định nói như thế nào : để tạo dữ thế chủ động khi thuyết trình tất cả chúng ta cần lập dàn ý trước, xem mình sẽ nói những yếu tố gì trong khoảng chừng thời hạn đó ? Vấn đề nào là trọng tâm hướng tới ? Dàn ý bài thuyết trình được sẵn sàng chuẩn bị trước sẽ giúp cho người nói có một bài nói logic, đủ ý … điều đó tạo được sự dữ thế chủ động cũng như sự tự tin trong khi thuyết trình. – Chuẩn bị nội dung bài thuyết trình :

• Chuẩn bị phần mở đầu: Phần mở đầu của bài nói chuyện có nhiệm vụ giới thiệu chủ đề và thu hút sự chú ý của người nghe. Chúng ta cần biết tận dụng sự tập trung chú ý cao ở những giây phút đầu tiên để dẫn dắt người nghe vào bài nói chuyện (dẫn nhập). Có nhiều cách dẫn nhập, tùy theo tình huống cụ thể có thể chọn một trong các cách sau đây khi mở đầu bài nói chuyện:

+ Dẫn nhập trực tiếp : Nêu thẳng chủ đề và mục tiêu của bài trò chuyện, những yếu tố chính sẽ được trình diễn trong bài trò chuyện.

+ Dẫn nhập bằng cách đặt câu hỏi: bằng cách đặt ra những câu hỏi ngay ở phần mở đầu để làm người phải suy nghĩ đến chủ đề bài nói chuyện. Chẳng hạn, khi thuyết trình về vấn đề “ Bình luận về vấn đề tội phạm hiện nay” thì có thể mở đầu bằng câu hỏi như: hỏi bất kì một bạn sinh viên nào : ý kiến của bạn về vấn đề này như thế nào? Bạn có nghĩ rằng vấn đề tội phạm hiện nay ngày càng nghiêm trọng…

+ Dẫn nhập theo lối kể chuyện : Người trò chuyện từ từ dẫn đưa người nghe đến với chủ đề của bài chuyện trò bằng cách nhắc lại một sự kiện trong quá khứ có tương quan đến chủ đề. + Dẫn nhập tương phản : Người chuyện trò khởi đầu bằng việc nhấn mạnh vấn đề một xích míc nào đó để gây sự chú ý quan tâm. + Dẫn nhập bằng cách trích dẫn lời nói của danh nhân : Một câu trích dẫn thích hợp hoàn toàn có thể là một cách mở đầu mê hoặc. Ngoài những cách mở đầu nêu trên còn hoàn toàn có thể có cách mở màn khác. Tùy theo trường hợp, đặc thù của người nghe và sở trường thích nghi của bạn mà chọn một cách khởi đầu cho tương thích.

• Chuẩn bị phần khai triển: Trong quá trình khai triển chúng ta phải đưa ra được các ý chính, phân tích, chứng minh để làm rõ vấn đề muốn trình bày, qua đó thể hiện được ý tưởng của mình. Khi chuẩn bị phần này cần lưu ý: nên đưa ra những ví dụ, những số liệu cụ thể minh họa cho mỗi ý, mỗi luận điểm của mình hoặc có thể chuẩn bị thêm những câu chuyện vui, khôi hài để làm cho không khí của buổi nói chuyện đỡ căng thẳng và duy trì sự chú ý của người nghe.
• Chuẩn bị phần kết: Theo quy luật của sự chú ý thì ở những giây phút cuối cùng của buổi nói chuyện, người nghe lại một lần nữa dồn sự chú ý vào bạn. Chúng ta cần biết lợi dụng sự chú ý này để chốt lại trong người nghe những điểm then chốt của bài nói chuyện và tùy theo tính chất, mục đích của buổi nói chuyện mà đưa ra lời chúc mừng, lời kêu gọi hoặc đề ra nhiệm vụ cho tương lai.

Tiến hành thuyết trình

Ø Tạo không khí tiếp xúc : Để tạo không khí tự do và thân thiện cho người nghe thì thường thì khi mở đầu người thuyết trình thường nhắc đến người nghe với từ “ tất cả chúng ta ”. Trước khi mở màn trò chuyện cần ra mắt về bản thân một cách ngắn gọn. Ø Trình bày nội dung : Triển khai bài thuyết trình, người nói nên diễn đạt theo dàn ý đã lập sẵn từ trước để bảo vệ sự logic, không bị thiếu hoặc trùng ý. Tuy nhiên không nên nhờ vào quá nhiều vào giấy chuẩn bị sẵn sàng, tốt nhất nên thoát li khỏi văn bản đó. Tập trung thời hạn của bài nói vào những yếu tố trọng tâm để xử lý mục tiêu của bài cũng như tránh sự lan man, lan rộng ra yếu tố làm cho bài nói bị “ loãng ”. Tuy nhiên để để tránh tạo cảm xúc khô khan cho người nghe thì khi tiến hành bài thuyết trình, người thuyết trình cần phải có những kĩ năng nhất định để tạo ra sự sự mê hoặc trong bài thuyết trình của mình. Trong đó, người thuyết trình cần quan tâm những điểm sau :

• Về giọng nói: giọng nói của người thuyết trình cần vừa đủ để người ở xa nhất có thể nghe, không nói quá to hay quá nhỏ, không nói quá nhanh hoặc quá chậm, giọng nói cần có sự thay đổi tùy từng hoàn cảnh mà có độ cao thấp hay trầm bồng, có điểm nhấn. Phát âm phải chuẩn, rõ chữ, không nhầm lẫn giữa các âm, tránh nói lắp.Sử dụng ngôn ngữ phù hợp với đối tượng nghe.
• Dáng điệu và cử chỉ: Khi đứng trên bục giảng phải thể hiện sự đàng hoàng, đĩnh đạc tự tin, thoải mái. Đứng trên bục giảng bạn cần đứng thẳng với tư thế tự nhiên, không bỏ tay vào túi quần, mắt nhìn thẳng người nghe, nhẹ nhàng tôn trọng và quan tâm người nghe…chúng ta có thể đi lại trong lúc nói chuyện, song không nên rời khỏi tầm nhìn của một nhóm người nghe một lúc qua lâu. Tư thế tốt nhất để bắt đầu bài thuyết trình là đứng thẳng, hai chân hơi mở rộng sang hai bên và trọng lượng cơ thể đều đổ dồn xuống hai chân. Giữ điệu bộ một cách tự nhiên, tránh những cử chỉ lặp lại. Dùng cử chỉ để nhấn mạnh các điểm chính và thu hút sự chú ý nơi người nghe.
• Nét mặt: Trong khi thuyết trình tùy vào vấn đề mà mình thuyết trình cần thể hiện sự thân thiện, vui tươi, hồ hởi đồng thời cũng phải nghiêm túc, lịch sự để thu hút người nghe và phù hợp với vấn đề thuyết trình.

Ví dụ : Khi sinh viên lên thuyết trình bài tập nhóm trên lớp thì nét mặt phải biểu lộ sự vui tươi, dữ thế chủ động, không hề biểu lộ nét mặt stress, cau có, buồn rầu … như thế sẽ không lôi cuốn, không gây thiện cảm với người nghe.

• Ánh mắt: Trong quá trình trình bày, thường xuyên đưa mắt nhìn về phía người nghe, bao quát tất cả những người có mặt trong phòng, đừng để ai có cảm giác bị bạn “bở rơi”. Nhìn một cách thân mật.Trao đổi bằng mắt trực tiếp với một số người trong đám đông và thỉnh thoảng liếc qua toàn bộ khán giả khi đang nói.Tuy nhiên, không nên nhìn thẳng vào mắt thính giả vì như vậy sẽ làm họ bối rối và đôi khi chính bản thân diễn giả cũng trở nên bối rối.
• Tay: Khi thuyết trình ta thường thấy “tay chân thừa thãi”, đó là do chúng ta chưa biết vung tay thế nào cho hợp lí. Thực tế nếu ta biết kết hợp nói với cử chỉ của tay, bàn tay sẽ là vũ khí lợi hại trong thuyết trình vì nó giúp bổ trợ lời nói, đồng thời bày tỏ sự thân thiện. Nguyên tắc là phải luôn để tay trong khoảng từ thắt lưng tới dưới cằm. Nếu đưa quá cao, tay sẽ che mặt làm cho ta phát âm không rõ, còn đưa quá thấp thì những người ngồi dưới sẽ không nhìn thấy. Khi đưa tay phải luôn nhớ  “ trong ra, dưới lên”. Trong khi thuyết trình chú ý liên tục đổi tay để tạo sự khác biệt.

Trả lời người nghe : Bài thuyết trình sẽ trở nên nhàm chán nếu chỉ đơn thuần là một người nói và mọi người còn lại nghe. Như đã khẳng định chắc chắn ở trên thì muốn đạt được sự thành công xuất sắc thì cần có sự tương tác trực tiếp giữa hai bên tham gia thuyết trình. Cụ thể là trong khi thuyết trình, người thuyết trình nên có sự đen xem một khoảng chừng thời hạn nhất định để người nghe hoàn toàn có thể đặt câu hỏi tương quan đến nội dung đang tiến hành. Việc đặt và vấn đáp thắc mắc như vậy sẽ giúp cho người nghe kịp thời giải đáp được vướng mắc của mình, nhằm mục đích kích thích sự quan tâm đồng thời tạo thời cơ cho người thuyết trình thể hiện sự tự tin của mình về kiến thức và kỹ năng đã sẵn sàng chuẩn bị. Kết thúc bài thuyết trình : tóm lại ý chính, Kết luận yếu tố thuyết trình. Mỗi khi kết thúc một yếu tố nào đó thì việc đơn thuần nên làm là cần tóm tắt lại những yếu tố trọng tâm hay những điểm cần chú ý quan tâm để người nghe nắm được ý chính mà không bị lan man, nhớ nhiều. Thông báo việc kết thúc hoàn toàn có thể biểu lộ bằng những cụm từ như : Kết luận … ; để kết thúc, tôi tóm tắt lại … ; Trước khi chia tay, tôi xin tóm tắt lại những gì đã trình diễn … Việc thông tin này còn giúp thính giả chuẩn bị sẵn sàng niềm tin để tiếp thu những thông tin cốt lõi nhất. Phần Tóm lại của bài thuyết trình cần cám ơn sự lắng nghe của mọi người và nên có phần lôi kéo, thôi thúc người nghe đến hành vi. Có thể lôi kéo sự cam kết bằng hành vi đơn cử như : vỗ tay, giơ tay biểu quyết hoặc triển khai ngay ( ví dụ : khi thuyết trình về quyên góp từ thiện thì kết thúc cuộc chuyện trò cần lôi kéo mọi người triển khai ngay bằng cách góp phần tiền vào quỹ từ thiện ). Hoặc hoàn toàn có thể đơn thuần là sử dụng những cách hướng người nghe đến hành vi đơn cử như việc vận dụng ngay những gì họ thu được từ bài thuyết trình vào việc làm đơn cử của họ.

5. Liên hệ với thực tiễn giao tiếp của bản thân:

Qua việc nghiên cứu và phân tích trên đây, theo quan điểm của cá thể tôi thì thuyết trình là một kĩ năng quan trọng trong hoạt động giải trí tiếp xúc. Đối với tôi, khi bước chân vào trường Đại học Luật TP. Hà Nội, được rèn luyện khá nhiều với kĩ năng thuyết trình trải qua việc làm bài tập nhóm thì bản thân đã và đang rút ra những bài học kinh nghiệm có ích làm hành trang Giao hàng cho sự nghiệp sau này. Trong khoanh vùng phạm vi bài viết, tôi xin liên hệ thực tiễn vận dụng kĩ năng thuyết trình trong hoạt động giải trí bài tập nhóm :

Những mặt đã đạt được

Thứ nhất, trước mỗi buổi thuyết trình tôi đều chuẩn bị sẵn sàng khá đầy đủ những tài liệu thiết yếu để bảo vệ nội dung buổi thuyết trình, cũng như chuẩn bị sẵn sàng tâm ý trước khi lên thuyết trình. Thứ hai, tôi cảm thấy bản thân đã biết sàng lọc những ý chính khi thuyết trình, giọng nói to, rõ ràng, không quá lan man vào những nội dung không thiết yếu của bài tập. Thỉnh thoảng cũng có tích hợp phi ngôn từ trong thuyết trình. Thứ ba, phục trang lựa chọn cho buổi thuyết trình bảo vệ tương thích Thứ tư, tôi luôn tôn trọng và lắng nghe quan điểm của người nghe khi mình thuyết trình.

Những hạn chế còn tồn tại

* Thiếu sự tự tin

Tự tin là một yếu tố rất quan trọng khi thuyết trình. Người thuyết trình thiếu tự tin thường lúng túng, lời nói không rõ ràng, nhiều lúc còn nói líu, nói ngọng, hay gãi đầu gãi tai hoặc sờ mũi … .. làm cho bài thuyết trình thiếu mạch lac, không rõ ràng, gây khó hiểu cho người nghe và sức thuyết phục cũng kém hơn. Nguyên nhân hoàn toàn có thể do yếu tố tâm ý, do chưa chớp lấy nội dung yếu tố, …. Trong khi thuyết trình bài tập nhóm, nếu hôm nào không có sự sẵn sàng chuẩn bị trước thì tôi rất mất tự tin, biệu hiện là lúng túng không biết nói từ đâu, khi nói không kiểm soát và điều chỉnh được vận tốc nói, khi có nhóm khác đặt câu hỏi tôi thường có động tác sờ tai, lo ngại.

* Phụ thuộc nhiều vào văn bản, thiếu sự tương tác với người nghe

Nhiều người khi thuyết trình thường hay chịu ràng buộc quá nhiều vào văn bản đã chuẩn bị sẵn sàng trước. Có khi họ lên thuyết trình và đọc một mạch nội dung trong văn bản hoặc powerpoint. Điều này gây sự mông lung cho người nghe bởi đôi lúc với những bài có nội dung dài, nếu trình diễn miên man, tản mạn không tập trung chuyên sâu vào nội dung chính thì người nghe khó hoàn toàn có thể chớp lấy được những điểm quan trọng, những ý cốt lõi cưa yếu tố. Chẳng hạn, khi thuyết trình bằng powerpoint tôi thường chăm chăm nhìn vào bài powerpoint để thuyết trình chứ không nhìn vào những bạn sinh viên ngồi dưới lớp. Vẫn chưa thoát li trọn vẹn được văn bản.

* Chưa đảm bảo được việc sử dụng biểu cảm phi ngôn ngữ 

Tư thế khi đứng thuyết trình vẫn chưa đúng tác phong. Sử dụng tay còn chưa linh động để diễn đạt cảm hứng của mình. Bản thân tôi vẫn còn nhiều ngần ngại khi đứng trước nhiều người. Vì vậy, nét mặt còn bộc lộ sự lung túng, thiếu tự tin. Giọng nói còn thiếu truyền cảm, túc tắc, chưa có điểm nhấn.

KẾT LUẬN

Qua bài tìm hiểu và khám phá về kĩ năng thuyết trình trong tiếp xúc, tất cả chúng ta đã phần nào được tiếp cận và có cái nhìn thâm thúy hơn về kĩ năng này.

Source: https://trangdahieuqua.com
Category: Làm đẹp